Comparaisons
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Radzivon Alkhovik
Adepte de l'automatisation en code bas
4 septembre 2024
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Toggl Track et Clockify sont deux des outils de suivi du temps les plus populaires sur le marché, tous deux offrant une gamme de fonctionnalités pour aider les freelances et les équipes à suivre avec précision le temps passé sur les projets. Bien que Clockify puisse sembler être une option attrayante en raison de son prix inférieur, Toggl Track émerge comme le choix supérieur pour la plupart des utilisateurs grâce à son interface intuitive, ses fonctionnalités avancées et l'accent mis sur la confiance des employés. Dans cet article, nous allons nous plonger dans une comparaison détaillée de Toggl Track et Clockify, en examinant leurs principales différences en termes de fonctionnalités, de prix et d'expérience utilisateur globale, afin de t'aider à déterminer quel outil répond le mieux à tes besoins.
Principaux enseignements : Toggl Track offre plus de flexibilité avec plus de 100 intégrations, contre plus de 80 pour Clockify. Il prend mieux en charge les équipes internationales avec des personnalisations pour les fuseaux horaires et les langues. Bien que Clockify soit plus abordable, les fonctionnalités avancées de Toggl Track, comme les rapports détaillés et les taux facturables, offrent une plus grande valeur à long terme. Pour les équipes éloignées, l'accent mis par Toggl Track sur la confidentialité favorise la confiance, contrairement aux fonctions de surveillance de Clockify, qui peuvent diminuer l'engagement des employés. Dans l'ensemble, Toggl Track est idéal pour des secteurs comme l'informatique et le conseil, tandis que Clockify convient aux petites équipes ou aux freelances ayant des besoins de base.
Depuis sa création en 2006, Toggl Track est passé d'un simple outil de facturation à une application de suivi du temps puissante et conviviale qui favorise l'autoréflexion et la croissance. Le design intuitif et engageant de l'appli, avec une palette de couleurs ludiques et une mise en page directe, facilite la navigation et l'adoption par les utilisateurs, garantissant une intégration transparente dans les routines quotidiennes.
Toggl Track se distingue notamment par le suivi automatique du temps grâce à l'Autotracker de l'application de bureau, qui enregistre intelligemment le temps en fonction des activités de l'utilisateur et stocke les données localement pour des raisons de confidentialité et de commodité. Les utilisateurs peuvent également suivre leur temps hors ligne, l'application synchronisant automatiquement les données une fois la connexion Internet rétablie. En outre, Toggl Track offre des options de personnalisation, permettant aux utilisateurs de créer des projets, des tâches, de définir des taux facturables et de catégoriser les entrées de temps avec des étiquettes, adaptant ainsi l'expérience à leurs besoins.
En donnant la priorité à l'expérience utilisateur et en offrant des fonctionnalités puissantes, Toggl Track permet aux employés de prendre le contrôle de la gestion de leur temps, favorise une culture d'auto-réflexion et de croissance, et permet aux entreprises de prendre des décisions fondées sur des données et d'optimiser la productivité. L'engagement de Toggl Track en faveur de l'expérience utilisateur et de la productivité le distingue de concurrents tels que Clockify, ce qui en fait le choix privilégié des individus et des équipes qui cherchent à rationaliser leurs flux de travail et à stimuler leurs performances.
Lancée en 2017 par Nenad Milanovic et Lazar Vujanic, Clockify se positionne comme une solution de suivi du temps simple et abordable. L'appli propose un plan gratuit généreux qui prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, ce qui en fait une option intéressante pour les équipes au budget serré. Cependant, l'interface utilisateur de Clockify semble désuète et encombrée par rapport au design élégant et moderne de Toggl Track, ce qui peut nuire à l'adoption et à la satisfaction des utilisateurs.
L'un des aspects les plus controversés de Clockify est ses fonctions de surveillance des employés, notamment le suivi GPS et la capture d'écran. Bien que certains responsables puissent apprécier le niveau de surveillance accru que ces fonctions offrent, elles peuvent favoriser la méfiance et avoir un impact négatif sur la culture de l'entreprise. Les employés peuvent se sentir microgérés et moins motivés pour donner le meilleur d'eux-mêmes lorsqu'ils savent que leurs moindres faits et gestes sont surveillés.
En revanche, Toggl Track donne la priorité à la confidentialité et à la confiance des employés, en se concentrant sur la fourniture d'informations qui aident les équipes à améliorer leur productivité et leur rentabilité sans avoir recours à des tactiques de surveillance invasives. En permettant aux employés de s'approprier la gestion de leur temps et de leur productivité, Toggl Track favorise un environnement de travail plus sain et plus collaboratif.
Bien que le prix abordable de Clockify puisse être attrayant pour certaines entreprises, ses limites en termes d'expérience utilisateur et de confiance des employés peuvent l'emporter sur les économies potentielles à long terme. Un outil de suivi du temps qui est difficile à utiliser ou qui fait que les employés se sentent sous-estimés peut en fin de compte entraîner une baisse de la productivité et un taux de roulement plus élevé, ce qui annule tout avantage initial en termes de coûts.
Lorsque tu choisis un outil de suivi du temps, il est important de prendre en compte la façon dont il s'intègre à tes processus existants et la facilité avec laquelle il peut être adopté par ton équipe. Toggl Track et Clockify offrent tous deux des capacités d'intégration, mais la facilité de mise en œuvre de ces outils dans les flux de travail établis peut avoir un impact significatif sur l'efficacité globale et l'adoption par les utilisateurs. Voyons de plus près comment chaque plateforme gère l'intégration et la compatibilité des flux de travail.
Pour de nombreuses entreprises et freelances, la facilité d'intégration dans les flux de travail existants est essentielle. Toggl Track excelle ici avec plus de 100 intégrations, y compris des outils populaires comme Asana, Trello et QuickBooks. Il est ainsi plus facile d'incorporer le suivi du temps dans un processus bien établi. Bien que Clockify propose également des intégrations avec plus de 80 apps, la sélection plus large de Toggl Track offre plus de flexibilité et de commodité.
Pour les entreprises qui ont des équipes internationales, des fonctionnalités telles que la prise en charge de différents fuseaux horaires, des options multilingues et une planification flexible sont vitales. Les deux outils offrent une prise en charge des équipes travaillant dans différents lieux, mais la conception intuitive et la personnalisation conviviale de Toggl Track rendent la gestion des projets internationaux plus fluide.
Lorsqu'elles se demandent quel outil choisir, les entreprises doivent penser au retour sur investissement (ROI). Si le prix inférieur de Clockify peut sembler plus rentable à première vue, les fonctionnalités avancées de Toggl Track - telles que les analyses détaillées, les taux facturables et les modèles de projet - aident les équipes à augmenter leur productivité et leurs bénéfices, ce qui peut rapidement compenser les coûts initiaux. Toggl Track fournit des outils de reporting robustes qui permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées, conduisant potentiellement à une meilleure gestion globale des projets et à un retour sur investissement plus rapide.
Il est également intéressant de noter comment Toggl Track et Clockify se comparent à d'autres outils de suivi du temps populaires comme Harvest ou Hubstaff. Toggl Track et Clockify tiennent tous deux la route en termes de fonctionnalités de base de suivi du temps, mais Toggl Track se démarque en mettant l'accent sur le design, la confiance des employés et la facilité d'utilisation. La force de Clockify réside principalement dans son prix abordable, ce qui en fait une option viable pour les freelances ou les petites équipes ayant des besoins simples en matière de suivi du temps.
Alors que les environnements de travail à distance et hybrides deviennent la norme, la capacité à prendre en charge ces configurations est cruciale. L'accent mis par Toggl Track sur l'autonomisation et la confidentialité des employés le rend particulièrement adapté aux équipes distantes. Ses capacités de suivi du temps hors ligne et son intégration aux outils de collaboration permettent aux équipes distribuées de rester plus facilement productives. Clockify, bien que fonctionnel, peut sembler plus rigide dans les environnements de travail à distance en raison de l'accent mis sur les fonctions de surveillance, ce qui peut avoir un impact négatif sur la confiance et le moral des employés.
Toggl Track et Clockify offrent tous deux de vastes fonctionnalités, mais les fonctions avancées d'analyse et de personnalisation de Toggl Track le rendent particulièrement efficace pour les secteurs qui s'appuient sur une gestion de projet détaillée, comme l'informatique, le marketing ou le conseil. Clockify, avec son interface plus simple, convient mieux aux petites entreprises ou aux freelances qui ont besoin d'un suivi du temps basique sans fonctionnalités avancées.
Une différence cruciale entre Toggl Track et Clockify est leur impact sur la motivation et l'engagement des employés. L'accent mis par Toggl Track sur la vie privée des employés, la confiance et l'autogestion peut créer une culture d'entreprise plus positive, où les employés se sentent habilités à gérer leur propre temps. L'accent mis par Clockify sur le suivi et la surveillance pourrait donner le sentiment d'être microgéré, ce qui pourrait diminuer l'engagement et la productivité au fil du temps. Dans les environnements où la confiance et la collaboration sont essentielles, l'approche de Toggl Track favorise une dynamique de travail plus saine.
L'intégration transparente entre les outils de suivi des temps et les plateformes d'automatisation peut améliorer drastiquement la productivité. Toggl Track se distingue non seulement par ses fonctions intuitives de suivi du temps, mais aussi par sa capacité à s'intégrer à diverses plateformes, ce qui permet aux utilisateurs d'automatiser les flux de travail et de rationaliser les processus.
Par exemple , LatenodeToggl Track, une plateforme d'automatisation low-code, peut se connecter à Toggl Track pour créer de puissants flux d'automatisation.
Voici comment une telle intégration peut profiter aux utilisateurs et stimuler la productivité :
Dans un scénario pratique, l'intégration de Toggl Track avec Latenode permet aux utilisateurs d'automatiser diverses tâches, comme la mise à jour des statuts de projet ou la génération de posts LinkedIn en fonction des entrées de temps. Voici une décomposition étape par étape de la façon dont cette intégration pourrait fonctionner :
Voici le résultat du scénario :
En intégrant Toggl Track à des plateformes d'automatisation telles que Latenode, les entreprises peuvent réduire la charge de travail manuel et maintenir un flux de travail fluide et automatisé, ce qui améliore en fin de compte l'efficacité dans tous les domaines. Qu'il s'agisse d'automatiser les mises à jour de projets, de générer des rapports ou d'améliorer la communication entre les plateformes, ces outils créent un environnement de travail plus rationalisé et plus efficace.
Toggl Track et Clockify proposent tous deux des applications mobiles pour permettre aux utilisateurs de suivre leur temps en déplacement. Pour les professionnels qui passent fréquemment de l'ordinateur de bureau au mobile, la qualité et la fonctionnalité de ces applications peuvent être un facteur décisif.
L'application mobile de Toggl Track est connue pour son design élégant et intuitif, qui reflète la simplicité de sa version de bureau. Les utilisateurs peuvent facilement démarrer, mettre en pause et arrêter les minuteurs, gérer les projets et consulter les rapports de temps. La fonction de suivi du temps hors ligne est un atout majeur, permettant aux utilisateurs de suivre le temps même sans connexion Internet, les données étant synchronisées dès que la connectivité est rétablie. L'appli prend en charge les plateformes Android et iOS, et l'expérience utilisateur cohérente sur tous les appareils garantit des transitions transparentes du mobile au bureau.
L'application mobile de Clockify est fonctionnelle mais n'a pas le même niveau de polissage que Toggl Track. Les utilisateurs peuvent effectuer des tâches de base comme démarrer et arrêter des minuteurs, consulter les détails d'un projet et examiner les journaux de temps. Cependant, certains utilisateurs ont noté que l'application peut sembler un peu lourde par rapport à la version de bureau, et certaines fonctionnalités avancées (comme la génération de rapports détaillés) ne sont pas aussi bien implémentées sur mobile. Bien que Clockify prenne également en charge le suivi hors ligne, il se peut que la synchronisation ne soit pas aussi fluide que celle de Toggl Track une fois la connexion rétablie.
En résumé:
En ce qui concerne les rapports et les analyses, Toggl Track et Clockify offrent tous deux des fonctionnalités pour aider les équipes à suivre les progrès et à mesurer la productivité. Cependant, les analyses avancées de Toggl Track lui donnent un avantage significatif en fournissant des informations plus approfondies, ce qui en fait la meilleure option pour les équipes qui ont besoin de données solides pour favoriser la prise de décision.
Toggl Track offre également la possibilité de générer des rapports détaillés basés sur les performances individuelles ou d'équipe, les projets des clients ou la productivité globale de l'entreprise. Ces rapports peuvent être exportés dans plusieurs formats (PDF, CSV, etc.) pour une analyse plus approfondie ou pour être partagés avec les parties prenantes. De plus, la fonction de rapports programmés permet aux responsables de recevoir automatiquement des mises à jour régulières, ce qui élimine la nécessité de générer des rapports manuels.
En revanche, les capacités de reporting de Clockify, bien que fonctionnelles, sont plus basiques. Il propose des mesures standard telles que le nombre total d'heures travaillées ou le temps passé sur des tâches spécifiques, ce qui peut suffire pour les freelances ou les petites équipes. Cependant, il manque la profondeur et les options de personnalisation dont les entreprises en croissance ont souvent besoin pour obtenir des données plus granulaires afin d'éclairer les décisions stratégiques.
En résumé :
Le prix est souvent une considération majeure lors du choix d'un outil de suivi du temps, et bien que Clockify semble initialement plus abordable, Toggl Track offre un meilleur rapport qualité-prix si l'on considère ses fonctionnalités.
Clockify propose un plan gratuit avec des fonctionnalités de base de suivi du temps pour un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui en fait une option intéressante pour les équipes disposant d'un budget. Ses plans payants commencent à 5,49 $ par utilisateur et par mois, ce qui inclut des fonctionnalités telles que des rapports améliorés, des modèles de projets et des intégrations d'applis.
D'autre part, Toggl Track offre des fonctionnalités plus complètes dans son plan Starter à 9 $ par utilisateur et par mois, qui comprend :
Toggl Track s'intègre à plus de 100 apps, y compris des outils populaires comme Asana, Trello et QuickBooks, ce qui améliore la productivité en synchronisant les données entre les plateformes. Si Clockify propose également des intégrations, il prend en charge moins d'apps (environ 80), ce qui limite sa flexibilité pour les équipes ayant des besoins spécialisés.
Pour les entreprises qui cherchent à maximiser le retour sur investissement (ROI), les fonctionnalités avancées et les intégrations étendues de Toggl Track peuvent conduire à une plus grande efficacité, à l'exactitude de la facturation et à un meilleur aperçu des données, ce qui compense rapidement le coût initial plus élevé. Pour les équipes axées sur la mise à l'échelle et l'optimisation des processus, l'offre premium de Toggl Track apporte des améliorations tangibles en termes de productivité et de rentabilité.
Dans l'épreuve de force entre Toggl Track et Clockify, Toggl Track apparaît clairement comme le meilleur choix pour la plupart des utilisateurs, en particulier pour les équipes qui recherchent plus qu'un simple suivi du temps de travail basique. Son interface intuitive, ses fonctionnalités avancées et l'accent mis sur la confiance des employés en font l'outil idéal pour les équipes qui veulent stimuler la productivité tout en favorisant un environnement de travail positif.
Toggl Track excelle par ses rapports et ses analyses robustes, offrant aux utilisateurs la possibilité de générer des connaissances approfondies sur la façon dont le temps est dépensé dans l'ensemble de l'organisation. L'accent mis sur la personnalisation permet aux entreprises d'adapter l'outil à leurs besoins spécifiques, en veillant à ce qu'elles puissent suivre les paramètres qui comptent le plus. En outre, ses fonctionnalités avancées, telles que les modèles de projet, les taux facturables et les intégrations, le rendent très évolutif et adapté aux équipes en pleine croissance.
Si Clockify peut convenir aux freelances ou aux petites équipes fonctionnant avec des budgets serrés, ses limites en termes de profondeur des rapports, d'intégrations et d'expérience utilisateur le rendent moins adapté aux entreprises qui cherchent à optimiser leur efficacité et à stimuler leur croissance. L'accent mis par Clockify sur les fonctions de surveillance, comme le suivi GPS et la capture d'écran, peut séduire certains responsables, mais peut avoir un impact négatif sur la confiance et la motivation des employés à long terme.
Pour les entreprises soucieuses de croissance, de collaboration et de rentabilité, Toggl Track offre une meilleure solution globale. Sa combinaison de fonctionnalités puissantes, d'une interface conviviale et d'une philosophie qui met l'accent sur la confiance et la productivité en fait le choix supérieur pour les équipes qui visent à rationaliser les flux de travail et à atteindre un succès durable.
Clockifypeut être un meilleur choix pour les pigistes ou les petites équipes fonctionnant avec des budgets serrés, grâce à son plan gratuit qui prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs et de projets. Cependant, si des fonctionnalités avancées comme des rapports détaillés, des modèles de projets et des taux facturables sont nécessaires, Toggl Track offre un ensemble de fonctionnalités plus riche qui peut justifier le prix plus élevé.
Oui, les deux plateformes proposent des intégrations avec des outils populaires, mais Toggl Track a la part belle avec plus de 100 intégrations, notamment Asana, Trello et QuickBooks. Clockify propose environ 80 intégrations, ce qui reste conséquent mais risque de ne pas être aussi polyvalent pour les flux de travail plus complexes.
Toggl Track donne la priorité à la vie privée et à la confiance des employés, en offrant des outils pour améliorer la productivité sans surveillance invasive. Clockify, en revanche, offre des fonctions de surveillance comme le suivi GPS et la capture d'écran, ce qui peut plaire à certains gestionnaires, mais peut soulever des inquiétudes quant à la confiance et à l'engagement des employés.
Oui, Toggl Track et Clockify proposent tous deux des plans gratuits. Le plan gratuit de Clockify est plus généreux, car il prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, tandis que celui de Toggl Track convient mieux aux utilisateurs individuels ou aux très petites équipes dont les besoins sont limités.
Toggl Track offre des options de rapports plus avancées et personnalisables, notamment des rapports programmés et des analyses détaillées, qui facilitent le suivi des performances au fil du temps. Les rapports de Clockify sont plus basiques et couvrent des mesures essentielles comme les heures travaillées, mais ils n'ont pas la profondeur et la flexibilité des rapports de Toggl Track.
Toggl Track et Clockify proposent tous deux des applications mobiles pour iOS et Android, mais Toggl Track offre généralement une transition plus transparente entre les appareils. L'appli de Toggl Track ressemble davantage à une extension de l'expérience de bureau, tandis que l'appli mobile de Clockify, bien que fonctionnelle, peut sembler limitée par rapport à sa version de bureau.
