Tarification des voies de Toggl : Un guide complet des plans et des coûts en 2024.

Toggl Track est un logiciel de suivi du temps populaire conçu pour un large éventail d'utilisateurs, des freelances et consultants aux équipes à distance. Sa popularité tient à son interface conviviale, à ses fonctionnalités polyvalentes et à sa capacité à s'adapter aux différents besoins des entreprises.

Dans cet article, nous allons examiner en détail la structure tarifaire de Toggl Track. Nous analyserons chaque plan, de l'option gratuite aux solutions de niveau entreprise, pour t'aider à choisir l'option optimale qui correspond à tes besoins et à ton budget.

Principaux enseignements : Toggl Track est un logiciel de suivi du temps polyvalent et basé sur le cloud, conçu pour les individus et les équipes afin de surveiller efficacement les heures de travail. Doté d'une interface conviviale, il offre des fonctionnalités complètes telles que la détection des temps morts, des rapports détaillés et la gestion de projets, ce qui le rend idéal pour les freelances, les petites et moyennes entreprises et les équipes à distance. Le logiciel met l'accent sur la confidentialité des utilisateurs et s'intègre à plus de 100 outils, répondant ainsi à divers besoins professionnels. Bien que son prix puisse être élevé pour les grandes équipes, ses fonctionnalités de base et son souci de simplicité en font un outil précieux pour améliorer la gestion du temps et la productivité.

Vue d'ensemble des plans de traçage de Toggl

Toggl Track propose une structure de prix échelonnée pour répondre aux différentes tailles d'entreprises et à leurs besoins. Les quatre plans principaux sont Free, Starter, Premium et Enterprise. Chaque plan s'appuie sur les fonctionnalités du précédent, ce qui permet aux utilisateurs de faire évoluer leurs capacités de suivi du temps au fur et à mesure que leur entreprise se développe.

Plan libre : La base du suivi du temps

Coût : 0 $ par mois

Limite d'utilisateurs : jusqu'à 5 utilisateurs

Le plan gratuit est l'offre d'entrée de gamme de Toggl Track, conçue pour les individus et les petites équipes qui commencent tout juste leur parcours de suivi du temps. Malgré sa gratuité, il offre un ensemble robuste de fonctionnalités qui peuvent améliorer considérablement la productivité et la gestion du temps.

Caractéristiques principales :

- Suivi illimité du temps: Effectue le suivi d'autant d'heures que nécessaire, sans aucune restriction.

- Projets et clients illimités : Organise ton travail entre plusieurs projets et clients.

-Accessibilité multiplateforme : Utilise Toggl Track sur les navigateurs web, les appareils mobiles (iOS et Android) et les applications de bureau (Windows, macOS, Linux).

- Déclencheurs automatisés de suivi du temps : Définis des règles pour commencer automatiquement à suivre le temps en fonction d'actions spécifiques.

- Intégration de l'agenda : Synchronise-toi avec les calendriers Google et Outlook pour suivre le temps directement à partir de tes événements programmés.

- Rapports exportables : Génère et exporte des rapports de base pour analyser tes données de temps.

- Conservation des données : Les données inactives sont conservées pendant 6 mois maximum.

Meilleur pour : Ce plan est idéal pour les pigistes, les solopreneurs et les petites équipes de 5 membres maximum qui ont besoin de capacités de suivi du temps de base. Il est parfait pour ceux qui veulent tremper leurs orteils dans le suivi du temps sans engagement financier.

Plan de démarrage : Élever le niveau de la gestion de projet

Coût : 10 $ par utilisateur et par mois (ou 9 $ avec une facturation annuelle).

Le plan Starter introduit des fonctionnalités supplémentaires qui améliorent les capacités de gestion de projet et de création de rapports, ce qui le rend adapté aux équipes en pleine croissance ayant des besoins plus complexes.

Caractéristiques supplémentaires (en plus du plan gratuit) :

- Taux facturables: Définis et suis les taux facturables pour un calcul plus précis des coûts du projet.

- Arrondissement du temps : Arrondis les entrées de temps pour des rapports et une facturation plus propres.

- Estimations et alertes pour les projets: Définis des estimations de temps pour les projets et reçois des alertes lorsque tu t'approches des limites.

- Tâches(sous-projets): Décompose les projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer.

- Modèles de projet : Crée des modèles de projets pré-remplis pour les travaux récurrents.

- Rétention illimitée des données : Stocke les données inactives indéfiniment.

Le meilleur pour : Les petites et moyennes équipes qui ont besoin d'un suivi de projet plus détaillé et de fonctions de gestion d'équipe de base. Il est particulièrement utile pour les agences et les cabinets de conseil qui ont besoin de suivre les heures facturables sur plusieurs projets.

Plan Premium : Fonctionnalités avancées pour les équipes en pleine croissance

Coût : 20 $ par utilisateur et par mois (ou 18 $ avec une facturation annuelle).

Le plan Premium est conçu pour les équipes plus importantes qui ont besoin de fonctions avancées de suivi du temps, de gestion de projet et de coordination d'équipe.

Caractéristiques supplémentaires (en plus du plan Starter) :

- Projets à honoraires fixes : Met en place et gère des projets avec des structures d'honoraires fixes.

- Approbation des feuilles de temps : Mets en place un processus formel pour les soumissions et les approbations des feuilles de temps.

- Rappels d'équipe : Envoie des rappels automatisés pour assurer un suivi cohérent du temps.

- Prévisions et analyses de projets : Obtiens des informations sur l'avancement des projets et l'affectation des ressources.

- Fonctionnalités avancées d'intégrité des données: Assurent l'exactitude et la cohérence des données de suivi du temps.

- Intégrations natives: Connecte-toi de façon transparente avec Jira et Salesforce.

- Ouverture de session unique (SSO): Renforce la sécurité et simplifie la gestion des accès.

Meilleur pour: Les équipes en pleine croissance, en particulier dans les entreprises de taille moyenne ou les grandes agences, qui ont besoin de fonctions avancées de gestion de projet, de rapports détaillés et de coordination d'équipe. Il convient également aux organisations qui ont besoin d'intégrations robustes avec d'autres outils commerciaux.

Plan d'entreprise : Solutions sur mesure pour les grandes organisations

Coût : Prix personnalisé en fonction des besoins spécifiques

Le plan Entreprise offre le plus haut niveau de personnalisation et d'assistance, conçu pour les grandes organisations ayant des besoins complexes en matière de suivi du temps et de gestion de projet.

Fonctionnalités supplémentaires (en plus du plan Premium):

- Gestion d'espaces de travail multiples : Gère plusieurs équipes ou départements sous une seule organisation.

- Responsable de la réussite dédié : Bénéficie d'un soutien et de conseils personnalisés.

- Assistance prioritaire : Recevoir des temps de réponse plus rapides pour les problèmes techniques.

- Solutions personnalisables: Adapter Toggl Track aux flux de travail spécifiques de ton organisation.

- Remises sur le volume : Bénéficie de coûts réduits par utilisateur pour les grandes équipes dans le cadre de plans annuels.

Meilleur pour : Les grandes sociétés, les entreprises ou les organisations avec plusieurs départements qui ont besoin d'une solution de suivi du temps hautement personnalisable avec une assistance dédiée et des fonctions de sécurité avancées.

En proposant ces divers plans, Toggl Track s'assure que les entreprises de toutes tailles puissent trouver une option adaptée à leurs besoins en matière de suivi du temps, qu'il s'agisse de freelances solos ou de grandes entreprises.

Considérations sur la tarification de Toggl Track : Remises, essais et offres spéciales"

Lorsque tu envisages de faire appel à Toggl Track pour tes besoins en matière de suivi du temps, il est important de comprendre les différentes considérations tarifaires et les possibilités d'économies potentielles :

• Remise sur la facturation annuelle : Toggl Track offre une réduction de 10 % aux utilisateurs qui optent pour une facturation annuelle plutôt que mensuelle. Cela peut permettre de réaliser des économies importantes, en particulier pour les grandes équipes.
• Essai gratuit de 30 jours : Tous les plans payants sont accompagnés d'un essai gratuit de 30 jours, ce qui te permet de tester en profondeur les fonctionnalités avant de t'engager. Cette période sans risque est cruciale pour déterminer si Toggl Track répond à tes besoins spécifiques.
• Réductions pour les organisations à but non lucratif et les établissements d'enseignement : Toggl Track propose des prix spéciaux pour les organisations à but non lucratif, les étudiants et les établissements d'enseignement. Ces remises peuvent rendre le logiciel plus accessible aux organisations et aux personnes dont le budget est limité.
• Remises sur le volume : Les grandes équipes peuvent bénéficier de remises sur le volume lorsqu'elles optent pour des plans annuels. Ce modèle de tarification évolutif garantit que Toggl Track reste rentable à mesure que ton équipe s'agrandit.
• Changement de plan flexible : Toggl Track permet aux utilisateurs de passer facilement d'un plan à l'autre, ce qui garantit que tu es toujours sur le plan le plus adapté à tes besoins actuels.
• Pas de frais cachés : La tarification de Toggl Track est transparente, sans frais cachés ou inattendus.

Comprendre ces considérations tarifaires peut t'aider à prendre une décision éclairée et à potentiellement économiser de l'argent tout en bénéficiant de tous les avantages des fonctionnalités de suivi du temps de Toggl Track.

Les avantages et les inconvénients de Toggl Track : une analyse complète des caractéristiques et des limites

Pour t'aider à prendre une décision éclairée, plongeons-nous dans les avantages et les inconvénients potentiels de l'utilisation de Toggl Track :

Les avantages de Toggl Track :

• Interface conviviale: La conception intuitive de Toggl Track permet aux utilisateurs de tous les niveaux techniques de suivre le temps efficacement. Le minuteur en un clic et la présentation épurée contribuent à une expérience utilisateur fluide.
• Intégrations étendues : Avec plus de 100 intégrations, Toggl Track s'intègre parfaitement à divers flux de travail. Il se connecte à des outils populaires comme Asana, Trello et Google Calendar, améliorant ainsi la productivité sur toutes les plateformes.
• Plan gratuit robuste: Le plan gratuit offre des fonctionnalités essentielles adaptées aux individus et aux petites équipes, ce qui en fait un excellent point de départ pour ceux qui débutent dans le suivi du temps.
• Rappels de suivi du temps : Les rappels automatisés aident à assurer un suivi cohérent du temps, améliorant ainsi la précision globale et la fiabilité des données.
• Compatibilité multiplateforme : Toggl Track fonctionne sur les plateformes web, de bureau et mobiles, ce qui garantit que tu peux suivre le temps où que tu sois.
• Rapports détaillés : Le logiciel fournit des rapports complets qui offrent des indications précieuses sur l'utilisation du temps et l'avancement du projet.

Les inconvénients de Toggl Track :

• Fonctionnalités limitées de preuve de travail : Toggl Track manque de fonctionnalités avancées de preuve de travail comme les captures d'écran ou les niveaux d'activité, que certains responsables ou clients pourraient exiger.
• Prix pour les grandes équipes : Lorsque la taille de l'équipe augmente, le modèle de tarification par utilisateur peut devenir coûteux, en particulier pour les petites et moyennes entreprises dont le budget est serré.

En pesant ces avantages et ces inconvénients, tu pourras mieux déterminer si Toggl Track s'aligne sur tes besoins spécifiques en matière de suivi du temps et de gestion de projet. Malgré quelques limites, Toggl Track offre un ensemble robuste de fonctionnalités qui s'adressent à un large éventail d'utilisateurs, qu'il s'agisse de pigistes ou de grandes équipes.

Évaluer la valeur de Toggl Track : L'investissement en vaut-il la peine ?

La valeur de Toggl Track varie en fonction de la taille et des besoins de ton entreprise :

Pour les pigistes et les petites équipes

Toggl Track excelle dans ce domaine. Le plan gratuit offre des fonctions essentielles de suivi du temps sans frais. Son interface conviviale, sa compatibilité multiplateforme et ses rapports de base offrent une grande valeur pour les besoins simples de suivi du temps.

Pour les équipes en pleine croissance

Les plans payants offrent des fonctionnalités plus avancées comme les taux facturables, les estimations de projet et les outils de coordination d'équipe. Le large éventail d'intégrations permet à Toggl Track de bien s'intégrer dans les flux de travail existants. Pour les équipes qui se concentrent sur le suivi du temps et la gestion de projet de base, Toggl Track offre souvent un bon rapport qualité-prix.

Pour les grandes organisations

La proposition de valeur est plus complexe. Alors que le plan Entreprise offre une personnalisation et une assistance dédiée, Toggl Track peut manquer de fonctionnalités complètes de gestion de la main-d'œuvre, comme une planification étendue ou une facturation intégrée. La tarification par utilisateur peut également devenir onéreuse pour les très grandes équipes.

Toggl Track offre une valeur significative pour les freelances, les petites équipes et de nombreuses entreprises en croissance qui donnent la priorité à un suivi efficace du temps. Cependant, les grandes entreprises devraient évaluer soigneusement si les fonctionnalités de Toggl Track répondent à leurs besoins spécifiques. En fin de compte, la valeur de Toggl Track dépend de la taille de ton entreprise, de la complexité de tes opérations et de tes besoins spécifiques en matière de suivi du temps et de gestion de projet.

Toggl Track offre une valeur substantielle aux freelances, aux petites équipes et à de nombreuses entreprises en croissance, en particulier celles qui donnent la priorité à un suivi du temps simple et efficace. Son interface conviviale, sa compatibilité multiplateforme et sa gamme d'intégrations en font un concurrent de taille sur le marché des logiciels de suivi du temps. Cependant, pour les grandes entreprises ou celles qui ont besoin de solutions complètes de gestion des effectifs, il est crucial d'évaluer soigneusement si les fonctionnalités de Toggl Track s'alignent sur tes besoins spécifiques. En fin de compte, la valeur de Toggl Track dépend de la taille de ton entreprise, de la complexité de tes opérations et de tes besoins spécifiques en matière de suivi du temps et de gestion de projet.

Comment automatiser la gestion du temps de Toggl Track à l'aide de Latenode et de l'API de Toggl

L'API de Toggl est un outil polyvalent qui permet aux développeurs d'intégrer les fonctionnalités de suivi du temps de Toggl Track dans leurs propres applications. En utilisant Latenode, tu peux créer des flux de travail complexes qui interagissent avec l'API Toggl pour gérer des tâches telles que le suivi des entrées de temps, l'automatisation des rapports, la récupération des données de projet, et plus encore. Dans ce guide, nous te montrerons comment démarrer avec l'API de Toggl et automatiser la gestion du suivi du temps avec Latenode.

Exemple de flux de travail : Automatiser l'analyse de la saisie des temps de travail avec Toggl Track Latenode

Considère un scénario dans lequel tu dois analyser automatiquement les entrées de temps de ton équipe, générer des rapports perspicaces et identifier les tendances de la productivité. Avec Latenode, ce processus devient simple. La plateforme veille à ce que tes données de suivi du temps soient collectées, traitées et analysées efficacement, te libérant ainsi du travail manuel de gestion des entrées de temps et te permettant de te concentrer sur l'amélioration de la productivité.

Étapes du processus de travail :

• Planification: Configure le flux de travail pour qu'il s'exécute chaque semaine afin de maintenir une analyse régulière de tes données de suivi du temps.
• Récupération de données: Utilise un nœud "Toggl" pour te connecter à l'API de Toggl et récupérer les entrées de temps de la semaine écoulée. Tu devras configurer ce nœud avec ton jeton API Toggl et spécifier les données que tu veux récupérer.
• Analyse des données: Une fois les données récupérées, Latenode analyse la réponse JSON de l'API, en extrayant des informations clés telles que les noms des projets, les durées et les détails de l'utilisateur.
• Traitement des données: Traite les données extraites pour calculer le nombre total d'heures passées par projet, identifier les temps morts et repérer les tâches qui prennent le plus de temps.
• Génération de rapports: Utilise les données traitées pour créer un rapport de synthèse. Ce rapport pourrait comprendre des graphiques montrant la répartition du temps entre les différents projets et une liste des tâches qui ont pris le plus de temps.
• Stockage des données: Ajoute un nœud de base de données pour stocker les données analysées et les rapports générés. Configure-le pour enregistrer des détails essentiels tels que les totaux des projets, les mesures de productivité des utilisateurs et les URL des rapports.
• Notification: Envoie des notifications par courriel aux chefs d'équipe ou aux chefs de projet avec le rapport généré, en soulignant les idées clés et tout problème de productivité identifié au cours de l'analyse.
  

Ce flux de travail est représenté visuellement dans l'interface de Latenode, chaque étape du processus étant reliée par des nœuds - de la collecte des données à l'analyse finale et à la rédaction du rapport.

Tirer parti de l'automatisation pour améliorer la productivité

En utilisant le générateur de flux de travail intuitif de Latenodeet l'intégration transparente avec l'API de Toggl, tu peux concevoir et déployer sans effort des scénarios d'automatisation complexes. Cela permet non seulement d'améliorer l'efficacité de ton suivi du temps, mais aussi d'accélérer tes processus d'analyse de la productivité.

Si tu as besoin d'aide ou de conseils pour créer ton propre flux de travail, ou si tu veux reproduire cet exemple, n'hésite pas à rejoindre notre communauté Discord, où des experts en automatisation low-code sont prêts à t'aider.

Conseils pour une utilisation efficace de Toggl Track

Pour tirer le meilleur parti de Toggl Track, pense à mettre en œuvre ces meilleures pratiques. Ces conseils t'aideront à maximiser le potentiel du logiciel et à améliorer tes compétences en matière de gestion du temps.

Plan gratuit :

Utilise des raccourcis clavier pour démarrer et arrêter rapidement les minuteurs Configure des déclencheurs de suivi automatique pour les applications fréquemment utilisées Utilise la fonction de minuteur Pomodoro pour améliorer la concentration et la productivité Crée des étiquettes pour catégoriser et filtrer facilement tes entrées de temps.

Plan de démarrage :

Établir des estimations de projet pour suivre les contraintes de budget et de temps Utiliser l'arrondi du temps pour simplifier les rapports et la facturation Créer des modèles de projet pour les travaux récurrents afin d'économiser du temps de configuration Utiliser la fonction des taux facturables pour suivre avec précision les revenus des différents projets.

Plan Premium :

Mettre en place des approbations de feuilles de temps pour garantir l'exactitude du suivi du temps de l'équipe Utiliser des rappels d'équipe pour encourager un suivi du temps cohérent au sein de ton organisation Tirer parti des prévisions de projet pour mieux allouer les ressources et planifier le travail futur Utiliser les intégrations Jira et Salesforce pour rationaliser ton flux de travail.

Plan d'entreprise :

Configure plusieurs espaces de travail pour gérer différents départements ou comptes clients Travaille avec ton gestionnaire de succès dédié pour créer des flux de travail personnalisés Utilise des fonctions de reporting avancées pour obtenir des informations approfondies sur l'utilisation du temps de ton organisation Mets en œuvre l'authentification unique (SSO) pour renforcer la sécurité et simplifier la gestion des utilisateurs.

Conseils généraux pour tous les plans :

Utilise l'extension de navigateur Toggl Track pour faciliter le suivi du temps dans les applications Web Examine régulièrement tes rapports de temps pour identifier les domaines d'amélioration de la productivité Encourage les membres de l'équipe à ajouter des descriptions détaillées aux entrées de temps pour plus de clarté Utilise l'application mobile pour suivre le temps en déplacement et t'assurer qu'aucune heure facturable n'est manquée.

Conclusion

Toggl Track offre une variété d'options de prix pour répondre aux différents besoins des entreprises et à la taille des équipes. Lorsque tu évalues si c'est le bon choix pour ton organisation, tiens compte de ces facteurs clés :

• La taille de ton équipe et les prévisions de croissance
• Fonctionnalités spécifiques cruciales pour ton flux de travail
• Besoins d'intégration avec ton logiciel existant
• Retour sur investissement potentiel en termes de productivité et d'exactitude de la facturation.
• Convivialité et compatibilité multiplateforme

Bien que Toggl Track excelle dans le suivi simple des heures de travail, il n'est peut-être pas idéal pour toutes les organisations, en particulier celles qui ont besoin de fonctions étendues de gestion des effectifs.

Profite de l'essai gratuit de 30 jours pour les plans payants pour tester Toggl Track dans des scénarios réels. Encourage ton équipe à l'utiliser activement pendant cette période pour bien comprendre ses capacités et ses limites.

En fin de compte, le bon choix dépend de la façon dont Toggl Track s'aligne sur tes besoins spécifiques en matière de suivi du temps et de gestion de projet. Pour de nombreuses entreprises, en particulier les freelances, les petites équipes et les entreprises en croissance axées sur une gestion efficace du temps, il peut s'agir d'un investissement précieux.

En examinant attentivement tes exigences et ton budget, et en utilisant pleinement l'essai gratuit, tu pourras décider en toute connaissance de cause si Toggl Track est la solution qui te permettra d'améliorer la productivité de ton entreprise et la connaissance de tes projets.

FAQ

Puis-je utiliser Toggl Track gratuitement ? 

Oui, Toggl Track propose un plan gratuit pour les équipes de 5 personnes maximum avec des fonctionnalités de suivi du temps basiques.

Comment le coût de l'abonnement est-il calculé pour les plans payants ? 

Le coût est calculé en fonction du nombre d'utilisateurs et du plan choisi. Le prix est indiqué par utilisateur et par mois.

Est-ce que Toggl Track offre des réductions ? 

Oui, Toggl Track propose des réductions pour les organisations à but non lucratif, les étudiants et les établissements d'enseignement. Des réductions sont également disponibles pour les paiements annuels et les grandes équipes.

Qu'advient-il de mes données après la fin de la période d'essai ? 

Tes données sont conservées, mais l'accès aux fonctions du plan payant est restreint. Si tu passes à un plan payant, toutes tes données redeviennent accessibles.

Est-ce que Toggl Track a des applications mobiles ? 

Oui, Toggl Track propose des applications mobiles gratuites pour iOS et Android.

Toggl Track peut-il être intégré à d'autres outils ? 

Oui, Toggl Track propose une intégration avec plus de 100 outils populaires, notamment Asana, Trello et Google Calendar.

Comment Toggl Track assure-t-il la sécurité des données ? 

Toggl Track utilise le cryptage des données, des sauvegardes régulières et respecte les normes GDPR.

Puis-je changer de plan après m'être abonné ? 

Oui, tu peux facilement passer d'un plan à l'autre en fonction de tes besoins du moment.